<th id="ajko9"></th>
    1. <th id="ajko9"><p id="ajko9"></p></th>

    2. <tbody id="ajko9"></tbody>
      <th id="ajko9"><pre id="ajko9"></pre></th>

        1. ? ?
          ?
          ?
           当前位置:首页
          > 新闻资讯 > 集团新闻
          视力保护:
          【综合】采购就是买低价么,不一定——华东院采购部
          “四看”工作法强化“供方管理”纪实
          来源:华东电力设计院有限公司 作者:办公室(党委办公室) 日期:2018-11-13 访问次数: 字号:[ ]


          网上流传着这样一个案例。某人到某家公司面试,考官提了一个问题:同一类产品,A厂商报价180元,B厂商报价150元,该选择哪一家的产品?

          有人说:买便宜的不就行了?这个问题看似容易回答,其实不然,因为考官没有给出厂商报价的限定条件和具体要求,没法综合比较其性价比。如果考虑到报价是否含税?税率如何?可否抵扣?另外其要求的付款方式、交货进度、售后服务、质量保证等诸多方面因素,这个问题就不那么容易回答了。而上述问题,是采购商务经理签订每个采购合同时都必须做的一项工作内容——“供方管理”。

          “选择供方不应单纯只看产品价格的高低”

          ?供方在选用之前首要先全面考核其各个方面是否满足需求方的要求,即需做合格供方的准入评审,经各级审批合格后才能纳入合格供方库供选用。那需从哪些方面来评审呢?规划设计集团华东院采购部工作人员总结了供方评审“四看”工作法。

          “选择了供方,确定了合同,就高枕无忧了吗?”

          一看“管理水平”,如何评估供方的管理水平?采购商务经理基本的判断是看对方是否有质量、职业健康安全和环境管理体系认证,即所谓的“三标”。更具体还要看供方的组织架构、人员结构及素质(比如见到管理者中有MBA就会加分),还可以看供方的客户质量、有什么样的管理者等。

            在某勘察器材采购项目中,为了解某供方的综合实力,采购部派遣商务经理去供方厂址进行实地考察。该供方的优秀管理水平给大家留下了深刻的印象:现场的会议室窗明几净,资料准备一应俱全;制造车间整洁有序,陪同人员讲解专业熟练;工作人员操作规范,岗位职责告示明晰;仓库管理井井有条,物流通道畅通无阻;整个接待过程流畅娴熟,没有一刻让我们等待的时间,甚至连卫生间的清洁工作也十分到位……这样的管理水平无疑会在一定程度上证明该供方的实力。

            二看“技术能力”,如何评判供方的技术能力?首先,采购部要审核供方的资质能力和业绩。对于一些技术要求高的采购项目,比如设计分包、技术服务、工程分包等,供方(这里为技术服务商、工程分包商)必须满足一定的资质和业绩要求。好的业绩为供方优质服务的能力提供了必要的证明。

            其次,看开发技术,例如软件的采购项目,一般会看供方(这里为技术服务商)开发人员使用的软硬件以及开发人员的数量、学历和年龄结构。也要看他使用什么样的开发软件,因为会涉及到与我公司图纸对接的问题。如果对方是跨国公司,同时要评估对方的语言能力。在为物资采购项目评估技术能力时,应特别注重供方(这里为货物供应商)产品的认证能力。

            其三,看制造技术,就是要看供方(这里为货物供应商)的制造能力和先进性。好的产品是设备制造出来的,因此制造能力非常重要,具体要看其工艺设备,在供方评审时需具体记录。如果供应商能够提供一整套工艺文件、作业指导书,证明其软实力强。

            三看“财务状况”,如何评价供方的财务状况?对于很多采购项目,在供货周期内,我们不可能随意更换供方,所以供应商财务状况的好坏及风险,直接关系到该供方持续供应的能力。财务界广泛认同的“三张表”,是采购部评价供方财务能力的三个方面。“资产负债表”用于评价供应商的偿债能力,能够及时“还债”供方财务状况好;“利润表”用于衡量供应商的盈利能力,很显然,赚钱能力很差的供方,持续供货的能力一定不好;“现金流量表”一个企业运营能力的写照,通常现金周转快的供方,内部运营活跃、状态较好。

            四看“信誉情况”,如何评定供方的信誉情况?采购部通过“天眼查”系统全篇评估供方提供资料的真伪以及信用等级、信用记录等。还需请供应商提供银行信用证明、信用等级证书等文件依据。

            在某招标采购的供方预审工作中,我们发现有几家参与投标供方的营业执照登记信息雷同。经在“天眼查”上查询,证实这些供方的法人存在亲属关系。随后采购部按有关规定取消了相关涉嫌供方的投标资格。

            “如何最终确定合格供方?”

            采购部通过以上各方面对供方进行全面评估和认定之后,将供方进行综合评价,对通过评审的供方填写《供方选择、资格认定和评价记录》。经审批后,在“中国能建集团电子采购平台”上对该供方的注册进行准入,随后方可将其入选ECEPDI合格供方库,该库有效期限3年,并进行动态管理和使用。

            供方加入合格库之后,应该如何选用呢?这时也不仅仅是单纯的比较价格。对于一般的采购项目,结合需求的特定条件,应从合格供方库中推荐通常不少于2家的供方进行询价、竞争性谈判或磋商来选择和确定供方。

            符合招标要求的,必须通过公开招标、邀请招标方式最后确定供方。确定供方可采取低价中标法和综合评分法两种方式,综合评分法需要在评标过程中,对参与投标的供方进行技术、商务、价格按各自权重比例综合评分,最后按综合得分由高到低进行排序选用。当然,在这个时候,价格仅作为一个评价因素,如需体现价格的重要性以其所占权重高低“选择了供方,确定了合同,就高枕无忧了吗?”

            这个问题的答案是否定的。麦当劳的合格供方福喜曾使用过期鸡肉的事件就是最好的案例。缺乏监督和检查的机制会使供方过分追求利润和忽视质量,导致不合格事件的发生。

            华东院的采购对此有一套“动态考核、优胜劣汰”的供方管理机制:首先,采购控制程序中对总包分包项目、勘测设计及劳务分包项目必须对分包过程进行监控,由合同执行部门填写“分包过程监控记录”;其次,合同完成后必须对合同进行执行评价,由采购负责部门根据需求部门提供的合同执行情况对供方进行合同执行评价;最后,采购部组织每年对上一年度有交易的供方进行绩效考核,即对供方的所有方面逐一按照百分制评分,根据评分结果分为A、B、C、D共四级。划分标准为:A级≥90分,80分≤B级<90分,60分≤C级<80分,D级<60分。A级为优秀供方;B级为良好供方;C级为一般供方;D级为不合格供方。采购部对合同执行期超过三年的供方、三年内无交易行为的供方、D级的供方和需求部门曾提供负面评价的供方暂时移除合格供方库,待重新评价合格后再重新入库。当然,对于违反规定和再次评价不合格的供方,会被采购部纳入黑名单库,停止使用。

            综上,对于供方的选择,绝不是简单的只看其产品的价格,而是应先对其进行综合评价,在被纳入合格供方库后才能按照规定的采购流程进行选用和确认,并且还要对其进行动态管理和跟踪。这样才能保证各个供方为华东院提供长期、稳定的优质服务。

          打印】 【关闭



          ? ? ?
          Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统 金亚洲代理